10 نکته مهم در طراحی فضای کار اشتراکی

طراحی فضای کار اشتراکی

طراحی فضای کار اشتراکی از حیاتی‌ترین اقداماتی است که می‌بایست قبل از شروع فعالیت فضای کار به آن توجه شود. اگر شما فضاهای گوناگونی را برای افرادی با وضعیت مالی متفاوت و نیازهای مختلف آماده کنید؛ شانس بسیار بالاتری برای جذب افراد خواهید داشت. در اینجا ۱۰ نکته از مهمترین نکات طراحی فضای کار اشتراکی را در اختیارتان قرار می‌دهیم:

۱. وای فای و اتصالات سیمی را فراهم کنید

برخی از افراد به اتصالات سخت افزاری نیاز دارند. برخی دیگر، به خصوص در فضاهای کار اشتراکی باز، با وای فای هم نیازشان برطرف می‌شود. هر دو گزینه را برای جذب بیشتر افراد حرفه‌ای فراهم کنید. (به یاد داشته باشید برای فضاهایی با اتصالات سخت افزاری ممکن است هزینۀ بیشتری صرف شود.)

۲. در طراحی فضای خود برای داشتن انبار برنامه ریزی کنید

برخی از اعضای شما به انباری با کمدهای دارای قفل نیاز دارند. سایر اعضا تمامی اطلاعاتشان را در لپ تاپ یا تبلت خود نگه خواهند داشت. انبار با کمدهای دارای قفل را برای کسانی که می‌خواهند اقلام خود را در آن قرار دهند فراهم کنید.

۳. همه تخم مرغ‌هایتان را در یک سبد قرار ندهید

شما به عنوان متصدی فضای کار، فضا را از موجر اجاره می‌کنید، نسبت به ایجاد یک فضای بزرگ طی زمانی طولانی متعهد می‌شوید و آن را بر اساس تعهدات بسیار کوتاه مدت به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم می‌کنید.

این موضوع مهم است که بخش بزرگی از درآمدتان به هیچ مجموعه/عضوی وابسته نباشد. اینگونه، اگر فرد یا شرکتی را از دست بدهید، تاثیر مهمی در شغلتان نخواهد داشت. شما با تکیه نکردن زیاد به یک یا دو مجموعه درآمد خود را تثبیت می‌کنید.

۴. از فضای باز غافل نشوید

یکی از عناصر مهم طراحی یک فضای کار اشتراکی، ایجاد یک حیاط با فضایی باز به عنوان قلب فضا است. این محیط قلب تپنده فضای شماست و اعضای دفتر شما را از منزوی شدن دور نگه می‌دارد. عموما افرادی که خواهان انرژی و ارتباط هستند در یک فضای کار اشتراکی مشغول به کار می‌شوند؛ بنابراین از طراحی فضایی با راهروهای طولانی و تاریک خودداری کنید.

۵. یک فضای گرم و صمیمی ایجاد کنید

به افراد کمک کنید هنگامی که در فضای کاری شما به سر می‌برند حس کنند که در فضای گرم و صمیمی‌ای هستند. یک شیوه برای ایجاد چنین فضایی افزودن عناصر انسانی همچون گیاهان، آثار هنری و چند جای دنج و گرم و نرم برای نشستن است. به خاطر داشته باشید که در فضای شما افراد نزدیک به هم کار می‌کنند، پس مطمئن شوید که فضایی با سقفی بلند انتخاب کرده‌اید. سقف بلند باعث می‌شود حس کنیم که فضا جادار و باز است و کارکردن بسیار راحت‌تر است.

۶. در طراحی فضای کار اشتراکی به ابعاد توجه کنید

شما برای ایجاد یک فضای کار اشتراکی کارآمد و باثبات، به طراحی مناسب فضا نیاز دارید. اگر فضاهای مختلفی فراهم کنید، می‌توانید حرفه‌های بیشتری را جذب کنید. نمونه‌های اولیۀ مورد استفاده عبارتند از:

  • میز کار اختصاصی: ۲ × ۵ با محفظۀ دارای قفل. میزهای اختصاصی معمولاً دارای یک محفظه متصل در زیر میز هستند.
  • ایستگاه کاری: ۶ × ایستگاه‌های کاری دارای فضای دارای قفل و یک اتصال سخت افزاری هستند. همچنین دارای یک کابینت برای فایل‌ در زیر میز و گاهی یک کابینت هوایی هم هستند. آن‌ها باید یک تلفن نیز داشته باشند.
  • دفاتر: با وجود اینکه به طور مکرر در فضاهای همکاری دفاتر کوچک‌تری را می‌بینید، ما با دفتر ۱۰×۸ برای ۲-۱ نفر و ۱۲×۱۰ برای ۴-۳ کار می‌کنیم. اتاق‌های گروهی برای گروه‌های بزرگ‌تر هم مهم هستند.

یادآوری: اطمینان حاصل کنید که ترکیبی از گزینه‌های فضای کاری را بکار برده‌اید. فراهم کردن همۀ قسمت‌های فوق راه خوبی برای جذب اعضایی از همۀ گروه‌ها است.

۷. پیش از خرید بدانید به چه اثاثیه‌ای نیاز دارید

قبل از آنکه بدانید به دنبال چه چیزی هستید از خرید اثاثیه برای فضای کار خودداری کنید. اندازۀ چیزی که برای هر قسمت نیاز دارید و نحوۀ توزیع ایستگاه‌های کاری را بدانید. اثاثیه‌ای را تنها به این علت که خوب به نظر می‌رسد یا دوستش دارید نخرید. شما می‌بایست اثاثیه‌ای را بخرید که یک نیاز و هدف خاص در فضای شما را برآورده کند و ظاهر خوبی هم داشته باشد.

۸. طراحی‌های لازم برای نور فضا را انجام دهید

اگر دفتری با یک پنجره دارید، می‌توانید هزینۀ بیشتری صرف آن کنید. اما اگر پنجره‌های تمام محیط را بردارید، فضای کار اشتراکی خود را بسیار ناخوشایند می‌کنید. توزیع نور در کل فضا را اولویت قرار دهید تا محیط را جذاب و روشن کنید.

دیوارهای شیشه‌ای گزینه‌ای عالی هستند. اما به یاد داشته باشید افراد به این دلیل در دفاتر کار می‌کنند تا اندکی حریم خصوصی خود را حفظ کنند. افزودن پرده‌هایی نازک با طرح‌هایی جالب، با وجود اینکه به افراد امکان حفظ حریم خصوصی‌شان را می‌دهد، می‌تواند فضای شما را روشن و باز نگه دارد. (این کار همچنین باعث می‌شود افراد دیگر پرده کرکره‌ها یا پرده‌هایی که ممکن است با طراحی‌ای که شما می‌خواهید همخوانی نداشته باشند را تقاضا نکنند).

۹. فضایی با بخش‌های متفاوت ایجاد کنید

سعی کنید که تنها یک فضای باز و بزرگ ایجاد نکنید. شما می‌خواهید افراد حس کنند در محیط‌های خصوصی خود هستند. محل‌هایی با قوانین کتابخانه‌ای یا محل‌هایی دیگر که افراد می‌توانند آنجا شلوغ‌تر باشند ایجاد کنید؛ محل‌های معینی برای اوقات استراحت ایجادکنید؛ محل‌های معینی را برای آشپزخانه ایجاد کنید. توجه کنید: فراموش نکنید فضایی برای پرینتر، کابین تلفن و صندوق پست بسازید.

۱۰. پریزهای زیادی تعبیه کنید

این موضوع در یک فضای کاری بسیار مهم است که شما همه جا دسترسی به برق را فراهم کنید. اگر اعضا بتوانند به راحتی کامپیوترها و ابزار خود را شارژ کنند، در یک جا تجمع نخواهند کرد. مطمئن شوید در هر جایی که ممکن است کسی بنشیند پریز وجود داشته باشد. میزهای کتابخانه‌ای این امر را بسیار تسهیل می‌بخشند. برق می‌تواند در سرتا سر میز مورد استفاده قرار گیرد و بسیاری از افراد این نوع نشستن را در محیط‌های همکاری باز ترجیح می‌دهند.

 

برای افرادی که می‌خواهند در یک فضای کار اشتراکی مستقر شوند امکانات و فضا دو پارامتر تعیین‌کننده است پس با توجه به این موارد می‌توانید برای خود مزیت رقابتی ایجاد کنید.

مقالات

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *