‏5 دلیل برای انتخاب فضای کار اشتراکی برای راه‌ اندازی استارتاپ‌‏

دلایل انتخاب فضای کار اشتراکی

دلایل انتخاب فضای کار اشتراکی


‏۵ مورد از دلایل انتخاب فضای کار اشتراکی برای راه‌ اندازی استارتاپ‌‏ به دلیل اهمیت بالای این موضوع در این مقاله نوشته شده است.

همه کسانی که امید راه‌اندازی کسب و کار خودشان را دارند در ابتدایی‌ترین مرحله به دنبال جایی برای شروع فعالیت خود هستند.

پس قبل از شروع، باید به بررسی موضوع انتخاب محل کار بپردازید.

بخشی از گردانندگان استارتاپ‌ها تصمیم می‌گیرند که شغل خود را از خانه مدیریت کنند،

اما در صورت رشد استارتاپ، ممکن است دفتر خانگی، محیط مناسبی برای ادامه کار نباشد؛

چون احتمالاً در آن زمان، لازم خواهد بود که افراد و مشتریان بیشتری را ملاقات کنید.

همچنین ممکن است جداسازی محل زندگی و کار سخت باشد.

مشکل از زمانی بیشتر می‌شود که پول کافی برای خرید یا اجاره یک دفتر کار در اختیار نداشته باشید

و کافی‌شاپ مورد علاقه‌تان هم به اندازه‌ای شلوغ باشد

که نتوانید تمرکز کنید و با افراد مختلف تماس بگیرید و قرار ملاقات تنظیم کنید.

اینجاست که فضای کار اشتراکی مانند قهرمان داستان به کمک شما می‌آید.

یک فضای کار اشتراکی، کارمندان دورکار، صاحبان مشاغل کوچک و کارمندان و آزادکاران را در یک محیط کار مشترک گرد هم می‌آورد.

حتی شرکت‌های بزرگی مانندIndiegogo ، Instagram، Timehop، Uber، Wanderfly  نیز از در ابتدای کار، از فضای کار اشتراکی استفاده کرده‌اند.

از جمله دلایل انتخاب فضای کار اشتراکی، و یکی از فواید کلیدی استفاده از این فضاها، انعطاف‌پذیری آن است.

هر فضای کار اشتراکی، دارای یک طرح متفاوت است؛

مثلاً ممکن است به صورت یک دفتر کار باز با ردیفی از میزها و فضایی برای استراحت و یا یک مجموعه محصور دارای دفاتر خصوصی و اتاق جلسات ‌باشد.

مدل‌های چیدمان در فضای کار اشتراکی

مدل‌های چیدمان در فضای کار اشتراکی

در نوعی از این فضاها، هر فردی دارای میز کار مخصوص به خود است

و باید بابت این میز، مبلغی را پرداخت نماید.

همچنین هر فرد می‌تواند اتاق جلسات را برای برگزاری جلسات رزرو کند

و یا از یک فضای مشترک و در کنار دیگران جلسات خود را برگزار کند.

در این فضای کار، برخی امکانات (مثلاً آشپزخانه و سرویس بهداشتی)، با دیگر همکاران، مشترک است.

برای شروع، فقط باید یک فضای کار اشتراکی مناسب را -هم از نظر الزامات کار خود و هم از نظر اصول و شرایط اخلاقی متناسب با سلیقه خود- پیدا کنید.

چه نوع فضای کار اشتراکی مناسب من است؟

می‌توانید بعضی از فضاهای کار اشتراکی را به صورت روزانه، ماهیانه و حتی هفتگی اجاره کنید.

به عنوان مثال، برخی از فضاهای کاری مشترک، در نزدیکی مراکز رشد (مرکز رشد یا انکوباتور (incubator)  یکی از ابزارهای رشد اقتصادی است

که به منظور حمایت از کارآفرینان تحصیل‌کرده تأسیس می‌شود

و با ارائه امکانات و تسهیلات عمومی، زمینه پا گرفتن شرکت‌های جدید را فراهم می‌کند) قرار دارند، بنابراین می‌توانید از چنین فضاهایی استفاده کنید.

در برخی از فضاهای اشتراکی دیگر، موارد خاصی مانند فناوری یا اهداف خلاقانه مورد استقبال قرار می‌گیرند.

اکثر فضاهای اشتراکی، افراد با سلایق مختلف را پذیرش نموده و با آنها همکاری می‌کنند.

البته، استفاده از فضاهای کاری اشتراکی برای راه‌اندازی استارتاپ‌ها دارای مزایا و منافع مخصوص به خود است.

به عنوان مثال، اگر استارتاپ شما به حفظ حریم خصوصی نیاز دارد و یا می‌خواهید طرح و نقشه محل کار خود را به خواست خود تغییر دهید،

شاید استفاده از یک فضای اداری مرسوم، گزینه بهتری برای شما باشد.

اما اگر برای شما فرقی نمی‌کند که امکانات دفتر کار شما با استارتاپ‌ها و کار‌آفرین‌های دیگر مشترک باشد،

استفاده از فضای کار اشتراکی گزینه بسیار مناسبی برای شما است.

 

همانطور که در ابتدای مقاله گفتیم در ادامه، ۵ دلیل اصلی برای استفاده از فضای کار اشتراکی را آورده‌ایم:

در اختیار داشتن امکانات بهتر در مقایسه با کافی شاپ یا دفتر کار خانگی شما

۱- در اختیار داشتن امکانات بهتر در مقایسه با کافی شاپ یا دفتر کار خانگی شما

به احتمال زیاد، استفاده از کافی شاپ یا خانه به عنوان دفتر کار، می‌تواند مشکلاتی از قبیل وجود سر و صدای اضافه و همینطور مشکلات دیگر را برای شما ایجاد کند که با کار حرفه‌ای شما در تناقض باشد.

در حالیکه فضاهای کاری اشتراکی، تمام تسهیلات و امکانات مورد نیاز برای انجام کار حرفه‌ای مانند تعداد زیادی پریز برق، مبلمان اداری، فضای کافی برای قرار دادن میز و اینترنت پرسرعت را در اختیار شما قرار می‌دهند.

دوسی ریچاردز، مدیرعامل فروشگاه‌های فن‌آوری لوتوس که کسب و کار خود را در فضای کاری مشترک پارک توسعه فناوری واقع در نیویورک راه‌اندازی کرده، می‌گوید:

“جابجایی از کافی‌شاپ نزدیک به محل زندگی من و کار کردن در یک فضای کاری مشترک، تصمیمی بود

که کیفیت زندگی من را به طرز چشمگیری تغییر داد.

من، استفاده از چنین فضاهایی را افراد فریلنس یا دورکار و کارآفرینانی که به دنبال یک تجربه کاری جدید هستند، توصیه می‌کنم”.

در صورت استفاده از چنین فضایی -در مقایسه با کافی‌شاپ- کنترل بیشتری بر محیط کار خود خواهید داشت.

اگر ترجیح می‌دهید که در یک محیط با حضور افراد همفکر خود کار کنید و یا از یک فضای کاری محرمانه استفاده کنید،

و به سکوت و آرامش نیاز دارید؛ انتخاب فضای کار اشتراکی بهترین گزینه است.

در این فضاهای کاری، امکانات زیادی از جمله اتاق جلسات، فضای استراحت و آشپرخانه در اختیار شما قرار می‌گیرد.

علاوه بر این، گاهی در این مکان‌ها، چای، قهوه و میان وعده‌های رایگان نیز وجود دارد،

که این مورد نیز یکی از مزایایی است که این محیط‌ها، در مقایسه با کافی‌شاپ‌های محلی در اختیار شما قرار می‌دهند.

فضای کار اشتراکی، یک راه‌حل انعطاف‌پذیر و مقرون به صرفه در اختیار شما قرار می‌دهد

۲- فضای کار اشتراکی، یک راه‌حل انعطاف‌پذیر و مقرون به صرفه در اختیار شما قرار می‌دهد

 اجاره فضای اداری سنتی، می‌تواند یکی از گزینه‌های شما برای راه‌اندازی استارتاپ باشد،

ولی اجاره‌ چنین مکان‌هایی، مستلزم پذیرفتن  تعهدات مالی طولانی‌مدت است.

به هر حال، فضای کار اشتراکی، موجب چالاک شدن استارتاپ و رشد و تغییر مثبت آن می‌شود.

مهمترین گزینه این است که مجبور نیستید هر ماه، اجاره بها پراخت کنید.

با توضیحاتی که ارائه شد بدیهی است که کار در فضای مشترک، یک گزینه ارزان‌تر نسبت به اجاره دفتر کار مستقل است.

می‌توانید در یک سطح کاملاً جدید، شبکه ‌سازی کنید

۳- می‌توانید در یک سطح کاملاً جدید، شبکه ‌سازی کنید

 عمدتاً، جامعه فریلنسرها، کارآفرینان و مشاغل کوچک از فضاهای کاری مشترک استفاده می‌کنند،

بدین ترتیب با استفاده از چنین فضایی، فرصت شبکه‌سازی با افرادی که آنها نیز در تلاش هستند

که برای خود کسب و کاری را راه‌اندازی کنند، به راحتی فراهم می‌شود.

معمولاً فضاهای کار اشتراکی، موجب تقویت روابط مشترک می‌شوند،

چرا که در این فضاها، به عنوان مثال صحبت درباره موضوعات ساده به هم سرعت به بحث درباره مبادلات کاری یا شراکت مثبت تبدیل خواهد شد.

به عنوان مثال، اگر شما مالک یک استارتاپ با فناوری بالا  هستید

و نیاز به فردی دارید که در نوشتن نشریات مرتبط با استارتاپ به شما کمک کند،

احتمالا در فضای کار اشتراکی می‌توانید نویسنده‌ای را پیدا کنید که با هزینه مناسب با شما کار کند.

در صورتیکه از فضاهای کاری مشترک، به عنوان مکانی برای برگزاری رویدادهای کاری استفاده شود،

امکان دیدار با همکاران و جامعه تجاری گسترده‌تری برای شما فراهم می‌شود.

مواردی از قبیل برگزاری جلسات بحث و تبادل نظر در یک روز تعطیل همراه با سرو نوشیدنی رایگان، برگزاری یک جلسه یادگیری به همراه یک نهار ساده، رونمایی از یک محصول با فناوری بالا، برگزاری یک نشست به همراه ارائه پیشنهاد برای آموزش یک مجموعه از مهارت‌های مرتبط با کسب و کار شما، همگی می‌توانند فرصت فراگیری چیزهای جدید و ملاقات با افراد جدید را برای شما فراهم آورند.

همچنین در بسیاری از فضاهای کاری مشترک، افراد تشویق به برگزاری رویدادهایی می‌شوند

که در طی آن، مهارت‌های متخصصان به دیگران عرضه شده و بازاریابی آن حرفه نیز صورت می‌پذیرد.

در فضاهای کاری مشترک، توصیه‌های شغلی زیادی در دسترس قرار می‌گیرد

۴- در فضاهای کاری مشترک، توصیه‌های شغلی زیادی در دسترس قرار می‌گیرد

فضای کار اشتراکی می‌تواند فرصت مناسبی را برای مشاوره در مورد استارتاپ شما، در اختیارتان قرار دهد.

  • دلیل اول: آن است که در چنین فضایی، شما به جمعی از همکاران دارای تجربیات و مهارت‌های متنوع دسترسی دارید که می‌توانند در جهت حل یک مشکل بخصوص به شما کمک کنند.
  • دلیل دوم: بسیاری از فضاهای کاری مشترک، توسط تیمی از مدیران با انگیزه اداره می‌شوند که می‌توانند شما را به مسیری صحیح راهنمایی کنند و توصیه‌هایی را به شما ارائه دهند. برخی از فضاهای کار اشتراکی نیز به عنوان شتاب‌دهنده و یا به عنوان مرکز رشد تلقی می‌شوند. افراد یک مرکز رشد، در زمینه رشد کسب و کارهای جدید متخصص هستند و می‌توانند به عنوان یک عامل شتاب‌دهنده، ابزارهای رشد سریع را برای صاحبان مشاغل فراهم نمایند.

هر دوی این موارد می‌توانند بسته به مرحله رشد کسب و کار و بسته به نیازهایتان منبع اطلاعاتی در مورد چگونگی رشد کسب و کار شما باشند.

یک محل کار مشترک می‌تواند با رشد کسب و کار، توسعه داده شود

۵- یک محل کار مشترک می‌تواند با رشد کسب و کار، توسعه داده شود

یکی دیگر از مزایای فضای کاری اشتراکی، امکان افزایش مقیاس محل کار است.

در صورتیکه شما در زمان اوج کار خود، نیاز به تجهیزات یا تسهیلات بیشتری داشته باشید

و یا در زمان‌های پر ترافیک کاری به نیروی کار بیشتری نیاز داشته باشید،

در هر دو صورت، تنها در یک فضای کار اشتراکی است که به راحتی امکان گسترده‌تر کردن فضایی که در اختیارتان قرار گرفته برای شما فراهم خواهد شد.

بعلاوه، کارمندان نیز در یک محیط کاری مشترک، دلگرم‌تر شده و پیشرفت بیشتری می‌کنند.

تحقیقات نشان داده است که در چنین محیطی، همکاران احساس می‌کنند

که بیشتر بر کار خود کنترل دارند و کار آنها معنی‌دار‌تر است

و بیشتر به عنصر همکاری مشترک اهمیت می‌دهند.

برای دانستن دلایل انتخاب فضای کار اشتراکی، شبکه های اجتماعی پارادیس هاب را دنبال کنید:

شماره دفتر کار: ۰۲۱۲۸۴۲۶۹۵۹

آدرس دفتر کار: شعبه مرکزی: تهران، بلوار ارتش غرب، بعد از بلوار اوشان، خیابان ابوالفضل صمیع، شعبه باغ بهشت

 

https://www.linkedin.com/company/paradisehub

https://t.me/paradisehub

https://www.instagram.com/paradisehub.ir

مقالات

۲ دیدگاه ها

  • مگه توی کافی شاپ اصلا میشه کار کرد؟!
    من چند سال پیش یک استارتاپی رو راه اندازی کردیم و در مغازه دوستم با هزار مکافات کارمون رو به جاهایی رسوندیم که بلاخره موفق شدیم دفتر کاری مستقلی رو اجاره کنیم.
    کاش اون موقع می دونستم همچین فضای کار مشترکی هم وجود داره. حتی یک بار هم در موردش تحقیق نکردم.
    به همه کسایی که قصد دارن کاری رو شروع کنن و سرمایه اولیه ندارن، حتما از این فضای کاری مشترک استفاده کنند.
    چقدر افرادی که اونجا هستند می تونه اشتیاق ایجاد کنه و این تعامل چقدر می تونه مفید باشه و یا حتی سوالاتون رو از بعضی از اون افراد بپرسید و بهتون کمک کنه.
    ممنون بابت سایت خوب و ایجاد یک همچین فضای ایده الی برای کار

    • عرض ادب جناب احمدی، دقیقا همینطور هست که شما میفرمایید. شبکه سازی که در این فضاهای کار اشتراکی صورت میگیره ارزشمندترین کارهاست.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *