چگونه برای استارتاپ خود بهترین فضای کار اشتراکی را پیدا کنیم؟

بهترین فضای کار اشتراکی

اگر در فکر انتخاب یک فضای کار اشتراکی به عنوان محل کار خود هستید، باید از یافتن یک فضای مناسب و متناسب با کسب و کار خود اطمینان حاصل کنید. در این جا چک لیستی ارائه می‌شود که به شما کمک می‌کند تا با اطمینان بیشتری بهترین فضای کار اشتراکی را برای استارتاپ خود انتخاب کنید.

  • به موقعیت مکانی توجه کنید

تقریباً در هر شهر بزرگی چندین فضای کار اشتراکی وجود دارد. حتی اگر شما در نزدیکی یک شهر متوسط یا کوچک زندگی می‌کنید، اغلب یک یا دو فضای کار اشتراکی مشول به فعالیت هستند. باید این نکته را مد نظر داشته باشید که آیا می‌خواهید در محلی نزدیک به منزل خود و یا در محلی که نزدیک به مشتریان واقع شده است کار کنید؟ اگر می‌خواهید از فضای کار اشتراکی خود، به عنوان مکانی برای برگزاری جلسه با مشتریان خود استفاده کنید، در این صورت منطقی است که مکانی را انتخاب کنید که حضور در آنجا برای مشتریان شما آسان باشد. البته فاکتور دیگری که باید مد نظر قرار گیرد، مساله سهولت و زمان مورد نیاز برای شما جهت رفت و آمد به محل کار است.

  • امکان دریافت حمایت مناسب را در نظر بگیرید

پس از تهیه یک لیست از مکان‌ها بر اساس موقعیت، باید به امکانات و شرایط هر یک از مکان‌ها توجه کنید. معمولاً در این زمینه، چند گزینه برای استارتاپ‌ها وجود دارد. شما می‌توانید یک مرکز رشد را انتخاب کنید (که احتمالاً مشاوره و سطح بالاتری از پشتیبانی را در اختیار شما قرار خواهد داد) و یا می‌توانید یک فضای کار اشتراکی را انتخاب کنید که دسترسی به آن برای هر فردی امکان‌پذیر است. فراموش نکنید که شتاب‌دهنده‌ها نیز از استارتاپ‌ها استقبال می‌کنند. با توجه به اینکه استارتاپ شما در چه مرحله‌ای قرار دارد می‌توانید بین ۳ گزینه فضای کار اشتراکی، مراکز رشد و شتاب‌دهنده‌ها بهترین و مناسب‌ترین را انتخاب کنید.

  • محاسبه کنید که به چه مقدار فضا نیاز دارید؟

در این مرحله باید به بررسی این نکته بپردازید که آیا برای پیشبرد اهداف کاری خود، به یک میز کار موقت نیاز دارید و یا باید از یک میز دائمی استفاده کنید. شاید به این نتیجه برسید که به یک دفتر خصوصی نیاز دارید. باید به طور دقیق محاسبه کنید که برای راه‌اندازی استارتاپ خود به چه مقدار فضا نیاز دارید؟

  • درباره ویژگی‌های فضای کار اشتراکی و منابع در دسترس، اطلاعات بیشتری کسب کنید

ممکن است برای پیاده‌سازی استارتاپ خود، به تجهیزات یا امکانات خاصی نیاز داشته باشید. به عنوان مثال، اگر شما در بخش خلاقیت مشغول به کار هستید، ممکن است برای انجام کارهای خود به کارگاه و یا ابزارهای خاصی نیاز داشته باشید. درحالی‌که بسیاری از فضاهای کار اشتراکی، عمومی است و کلیه مشاغلی را که مایل به مشارکت هستند پذیرش می‌کند، برخی فقط برای صنایع خاص هستند. این ویژگی برای مشاغل موجود در حوزه‌های کاملاً فنی، که به دنبال ایجاد شبکه بوده یا برای مشاغلی که به دنبال دسترسی به بخشی از جامعه (گروه‌های هدف) هستند، تعیین کننده است.

  • فضایی را انتخاب کنید که در آن حس خوبی داشته باشید

جو هر فضای کار اشتراکی با دیگری متفاوت است. ممکن است بخواهید در یک محیط بسیار حرفه‌ای و یا در یک محیط آرام‌تر کار کنید. قبل از ثبت نام برای حضور در یک فضای کار اشتراکی، از محل مورد نظر خود بازدید کنید. باید این موضوع را بررسی کنید که آیا کار کردن در آن مکان را واقعاً دوست دارید یا خیر. همچنین سعی کنید متوجه شوید که آیا این مجموعه به درستی مدیریت می‌شود یا خیر. راجع به اینکه در صورت بروز مشکل در این محیط، چه باید کرد و یا چه چیزهایی باید در این محیط تعمیر شوند و معمولاً حل هر مشکلی چقدر طول می‌کشد نیز پرس‌وجو کنید. در صورتیکه می‌خواهید این مکان را به عنوان یک فضای کاری نسبتاً دائمی برای خود در نظر بگیرید، باید به مسئله انعطاف‌پذیری همکاران نیز توجه کنید تا در آینده با مشکلی مواجه نشوید.

  • برنامه‌ی رویدادهایی که قرار است در این مجموعه برگزار شود را بررسی کنید

این روش، بهترین راهکار برای بررسی این موضوع است که آیا این فضای کار اشتراکی، فرصت‌های شبکه‌سازی و شانس افزایش دانش را در اختیار شما قرار می‌دهد یا خیر. یک شرط برای اینکه یک فضای خوب بتواند به رشد استارتاپ‌ها کمک کند و صاحبان مشاغل را به برگزاری رویدادهای مربوط به معرفی کالا یا خدمات خود تشویق کند، برگزاری رویدادهای زیاد و متنوع در این مکان‌ها است. اگر می‌خواهید گزینه کار در فضای کار اشتراکی را امتحان کنید، باید با ذهن باز به موضوع نگاه کنید و قبل از انتخاب، فضاهای کار اشتراکی را با دقت مورد ارزیابی قرار دهید. زیبایی کار در چنین فضایی، به انعطاف‌پذیری و فراهم بودن امکان دسترسی به چیزهایی که به آن نیاز دارید-در زمان مناسب (یعنی در زمانی که به آن چیزها نیاز دارید)- بستگی دارد.

  • ساده از کنار افراد عبور نکنید

دسترسی به شبکه سایر صاحبان مشاغل می‌تواند بسیار باارزش باشد و کار با افراد هم‌فکر می‌تواند به در رشد شغلی شما کمک کند. فضای کار اشتراکی این فرصت را به مشاغل کوچک می‌دهد تا با یکدیگر همکاری کرده و یکدیگر را به جلو سوق دهند. چه در یک تجمع خاص از قبل برنامه‌ریزی ‌شده، شرکت کنید و چه یک مکالمه را با یک غریبه در آشپزخانه شروع کنید، فضاهای مختلف می‌تواند زمینه‌ساز خلاقیت و همکاری باشد.

هنگامی‌که از یک فضای کار اشتراکی بازدید می‌کنید، در مورد تجمع  همکاران سؤال کنید و به خونگرمی افراد توجه کنید. اگر افراد در حال گپ زدن و برقراری ارتباط هستند، می‌تواند نشانه خوبی از یک فضای تعاملی باشد. اگر جو سرد بوده و دفاتر با پرده‌های آهنی کرکره مانند تقسیم‌شده؛ این بدان معنی است که فضای کار اشتراکی در اولویت قرار ندارد.

  • اهمیت امنیت را دست کم نگیرید

در هر مجموعه‌ای که شما می‌خواهید آن‌را به‌عنوان فضای کار اشتراکی انتخاب کنید، باید برخی از ویژگی‌های اساسی ایمنی وجود داشته باشد. به‌عنوان‌مثال ، باید یک قفل روی درب دفتر خصوصی شما (در صورت انتخاب کردن یکی از آن‌ها) وجود داشته باشد. همچنین برای تازه‌واردان و بازدیدکنندگان باید یک میز پاسخگویی وجود داشته باشد. فضای کار اشتراکی شلوغ، غالباً مجهز به کارت‌های (ID) بوده تا فقط اعضای آن‌ها بتوانند به ساختمان و ویژگی‌های آن دسترسی داشته باشند. اگر نسبت به امنیت سایبری نگران هستید، در مورد امنیت شبکه و گزینه‌های تنظیم روتر خود با مسئول مربوطه صحبت کنید.

مقالات

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *